Toàn bộ video bài giảng, tài liệu học tập và bộ trắc nghiệm đi kèm đã được tổ chức thành khóa học trực tuyến có cấu trúc hoàn chỉnh tại nền tảng đào tạo số GXD. Địa chỉ học liệu: https://bim.gxd.vn/video/quan-ly-thong-tin-du-an-dau-tu-xay-dung-theo-bim-va-iso-19650

1. Bài học 1: Tổng quan về quản lý thông tin trong dự án xây dựng

• Mục tiêu: Hiểu khái niệm và vai trò của quản lý thông tin, dữ liệu trong dự án đầu tư xây dựng.

• Nội dung chính:

+ Khái niệm, vai trò, tầm quan trọng của quản lý thông tin dự án xây dựng: Thông tin là tài sản trong dự án xây dựng

+ Khác biệt giữa dữ liệu - thông tin - tri thức

+ Vấn đề và hệ quả khi thiếu quản lý thông tin

+ Khái niệm về môi trường dữ liệu chung (CDE) và làm quen tiêu chuẩn ISO 19650

+ Các khái niệm cần hiểu rõ để áp dụng về quản lý thông tin dự án đầu tư xây dựng như: Metadata, Version control, Information Requirements

+ Thách thức và hướng đi để nâng cao hiệu quả quản lý dự án đầu tư xây dựng tại Việt Nam

• Sản phẩm học tập: Anh/chị hãy ghi ra các khái niệm đã nắm bắt sau khi xem và nghe xong bài giảng.

2. Bài học 2: Cấu trúc và vòng đời thông tin theo ISO 19650

• Mục tiêu: Nắm được cấu trúc logic và vòng đời của thông tin trong mô hình CDE.

• Nội dung chính:

+ Cách tiêu chuẩn ISO 19650 (hay TCVN 14176-2:2024, 14177-1:2024, 14177-2:2024...) giúp chúng ta kiểm soát vòng đời thông tin dự án

+ Làm rõ xem thông tin dự án nên được cấu trúc thế nào, di chuyển ra sao giữa các giai đoạn

+ Môi trường CDE - nguồn sự thật duy nhất, thông tin với 4 trạng thái: WIP - Shared - Published - Archived

+ Quy tắc đặt tên file, mã hóa thông tin - vai trò, tác dụng, ý nghĩa quan trọng. Cấu trúc đặt tên, mã hóa tài liệu, metadata...

+ Các giai đoạn thông tin tương ứng với vòng đời dự án

+ Quy trình áp dụng để tạo lập, kiểm tra, phê duyệt thông tin (bản vẽ))

• Sản phẩm học tập: Thực hành xây dựng cấu trúc folder CDE giả lập cho 1 dự án.

3. Bài học 3: Mô hình trách nhiệm và vai trò (Information Management Roles)

• Mục tiêu: Hiểu được ai chịu trách nhiệm tạo, kiểm tra, duyệt và sử dụng thông tin.

• Nội dung chính:

+ Vai trò (các bên tham gia dự án và tham gia vào quy trình quản lý thông tin) theo ISO 19650: Appointing Party, Lead Appointed Party, Task Team

+ Trách nhiệm trong tổ chức luồng thông tin (Information Delivery Team)

+ Liên hệ - ánh xạ (Mapping) vai trò vào tổ chức thực tế (Chủ đầu tư, TVGS, Nhà thầu…), gán trách nhiệm cho từng vai trò cụ thể trong quy trình thông tin.

+ Làm rõ khái niệm về EIR (Yêu cầu thông tin) và BEP (Kế hoạch thông tin)

• Sản phẩm học tập: Bảng phân công vai trò thông tin mẫu.

4. Bài học 4: Các loại tài liệu thông tin trong dự án

• Mục tiêu: Phân biệt các loại tài liệu thông tin và cách tổ chức quản lý từng loại.

• Nội dung chính:

+ Cách tạo ra trật tự từ mớ hỗn độn thông tin của dự án qua lăng kính của tiêu chuẩn quốc tế ISO 19650

+ Mô hình BIM - Bản vẽ - Biểu mẫu - Nhật ký - File ảnh

+ Cách phân loại theo cấu trúc mã hóa (trong mỗi đơn vị thông tin - công ten nơ): Project / Discipline / Zone / Type / Status / Number

+ Kiểm soát phiên bản, truy vết nguồn gốc thông tin, giảm thiểu sai sót.

+ Sử dụng dữ liệu Metadata, quy tắc đặt tên file, CDE quản lý tài liệu kỹ thuật

+ Quản lý thông tin, thay đổi tư duy và quy trình làm việc theo ISO 19650

• Sản phẩm học tập: Lập bảng danh mục tài liệu theo chuẩn mã hóa ISO 19650.

5. Bài học 5: Thiết lập CDE - Môi trường dữ liệu chung

• Mục tiêu: Hiểu nguyên lý thiết kế và triển khai CDE cho dự án.

• Nội dung chính:

+ Vai trò, tác dụng CDE - hệ thống quản lý thông tin tập trung, chuyên nghiệp - cốt lõi của quản lý dự án thời nay.

+ Phân quyền vai trò quản lý thông tin theo quy trình trong CDE.

+ Quy trình upload - kiểm tra - phê duyệt - phân phối tài liệu.

+ Các phần mềm CDE phổ biến (Viewpoint, Autodesk Construction Cloud, GXD CDE…).

+ Lời khuyên cho các đơn vị vừa và nhỏ về bắt đầu với CDE như nào.

+ Một tình huống thực tế làm rõ sự cần thiết của CDE: Chi phí cơ hội, chi phí ẩn khi không có CDE.

+ Gợi mở hướng sử dụng AI trong phân tích các kho dữ liệu CDE hình thành qua các dự án.

• Sản phẩm học tập: Thực hành upload & phân quyền tài liệu trong hệ thống CDE demo.

6. Bài học 6: Quy trình phê duyệt thông tin và kiểm soát phiên bản theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 19650

• Mục tiêu: Làm chủ quy trình kiểm soát, phê duyệt và quản lý thay đổi thông tin.

• Nội dung chính:

+ Thông tin dự án không bao giờ đứng yên, liên tục được tạo ra, sửa đổi, cập nhật... Sự cần thiết của quy trình quản lý, kiểm soát tốt

+ Khung ISO 19650 đề xuất quy trình cốt lõi qua 4 trạng thái chính của thông tin theo trình tự tạo - kiểm tra - duyệt - phát hành - lưu trữ

+ Tam phân trách nhiệm: đảm bảo khách quan, tránh "vừa đá bóng, vừa thổi còi"

+ Ghi nhận lịch sử phiên bản - các trạng thái thông tin. Thuật ngữ: Version, Revision, Status code.

+ Thiết lập luồng phê duyệt, xử lý thông tin (Workflow), ghi dấu vết, nắm bắt tình trạng thông tin...

• Sản phẩm học tập: Thiết lập luồng ký duyệt mẫu và bài thực hành phê duyệt online.

7. Bài học 7: Lập BEP - Kế hoạch thực hiện BIM và quản lý thông tin

• Mục tiêu: Hiểu cách xây dựng BEP và tích hợp quản lý thông tin vào kế hoạch dự án.

• Nội dung chính:

+ Làm sao quản lý luồng thông tin phức tạp của dự án đặc biệt là khi áp dụng BIM

+ Kế hoạch thực hiện BIM (BEP) là gì? Các thành phần chính, vai trò, vị trí, tác dụng của BEP.

+ Tìm hiểu quy định về BEP trong ISO 19650. BEP trước và sau hợp đồng xây dựng.

+ Mối quan hệ giữa [OIR] → [AIR] → [EIR] → [BEP] → [TIDP + MIDP] → [CDE + Workflow]

+ Kịch bản triển khai BEP mẫu cho dự án đầu tư xây dựng

• Sản phẩm học tập: Soạn thảo khung BEP dựa trên mẫu chuẩn ISO 19650.

8. Bài học 8: Quản lý rủi ro và chất lượng thông tin theo quy trình sử dụng BIM và ISO 19650

• Mục tiêu: Hiểu các lỗi thông tin thường gặp và cách kiểm soát rủi ro thông tin.

• Nội dung chính:

+ Nhận diện các loại rủi ro và cách kiểm soát chất lượng thông tin theo tiêu chuẩn ISO 19650

+ Làm rõ cách để đảm bảo thông tin dự án đáng tin cậy và chính xác, giảm thiểu thông tin sai lệch, hạn chế các hậu quả nghiêm trọng về chi phí, tiến độ, pháp lý...

+ Rủi ro thông tin và hậu quả điển hình đối với dự án (ví dụ qua case study điển hình)

+ Kiểm tra chất lượng tài liệu: định dạng, nội dung, metadata, version

+ Kiểm soát thông tin giữa các bên (audit trail)

• Sản phẩm học tập: Danh mục kiểm soát (checklist) lỗi thông tin trước khi phát hành.

9. Bài học 9: Liên thông dữ liệu giữa các phần mềm và hệ thống

• Mục tiêu: Hiểu nguyên lý liên kết thông tin giữa các hệ thống phần mềm trong dự án.

• Nội dung chính:

+ Nguyên lý liên thông dữ liệu: IFC, API, SQL

+ Kết nối BIM với tiến độ, chi phí, chất lượng

+ Mô hình dữ liệu thống nhất: Data Common Environment (DCE)

• Sản phẩm học tập: Sơ đồ luồng thông tin giữa Revit - Navisworks - GXD CDE.

10. Bài học 10: Xây dựng chiến lược quản lý thông tin trong tổ chức

• Mục tiêu: Hình thành tư duy chiến lược về quản lý thông tin cấp công ty/dự án.

• Nội dung chính:

+ Tư duy thông tin như tài sản

+ Lộ trình trưởng thành quản lý thông tin (Information Maturity Roadmap)

+ Cách lập chiến lược áp dụng ISO 19650 và BIM vào tổ chức

• Sản phẩm học tập: Bản đồ lộ trình trưởng thành thông tin (Information Maturity Map).

Khóa học online Quản lý thông tin dự án đầu tư xây dựng theo BIM và ISO 19650 đăng tải trên địa chỉ gxd.edu.vn (opens new window) gồm 10 bài học, mỗi bài học gồm video bài giảng, tài liệu và bài kiểm tra trắc nghiệm với các câu hỏi trắc nghiệm được biên soạn sát với nội dung bài học. Học viên hoàn tất toàn bộ bài học, vượt qua trắc nghiệm đánh giá sẽ được hệ thống cấp chứng nhận hoàn thành khóa học tự động, lưu giữ lâu dài theo tài khoản.